Biuro Zarządzania Pasem Drogowym (DZ-PD)

analiza wniosków;

przygotowywanie projektów decyzji we współdziałaniu z koordynatorami rejonów oraz innymi pracownikami departamentu;

uzgadnianie treści oraz uzyskiwanie akceptacji wstępnej i ostatecznej decyzji zgodnie z odrębnymi przepisami;

przekazywanie terenu w celu zajęcia pasa drogowego;

kontrola wykonanych robót w pasie drogowym pod względem zgodności z treścią decyzji
– z projektem, powierzchni zajęcia, odtworzenia pierwotnego stanu technicznego z udziałem koordynatora rejonu;

odbiór wykonanych robót z udziałem koordynatora rejonu oraz egzekwowanie rękojmi i gwarancji w zakresie odtworzenia stanu pierwotnego pasa drogowego

prewencyjna kontrola pasów drogowych zapobiegająca nieuzgodnionemu zajęciu pasa drogowego w zakresie:

przygotowywanie projektów aktów prawnych organów miasta związanych z zajęciem pasa drogowego na podstawie wytycznych zastępcy BD lub dyrektora.

 

Do zadań DZ-PD należy prowadzenie spraw związanych z określaniem warunków zajęcia pasa drogowego w razie konieczności usunięcia awarii urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, a znajdujących się w pasie drogowym:

analiza wniosków;

przygotowywanie projektów decyzji;

uzgadnianie treści oraz uzyskiwanie akceptacji wstępnej i ostatecznej decyzji zgodnie z odrębnymi przepisami;

kontrola wykonanych robót w pasie drogowym pod względem zgodności z treścią decyzji lub umowy – z projektem, powierzchni zajęcia, przywrócenia pierwotnego stanu technicznego z udziałem koordynatora rejonu;

odbiór wykonanych robót z udziałem koordynatora rejonu oraz egzekwowanie rękojmi i gwarancji w zakresie przywrócenia stanu pierwotnego pasa drogowego.

 

Do zadań DZ-PD należy realizowanie zadań związanych z wymierzaniem kar pieniężnych w formie decyzji administracyjnej:

za złe wykonanie zjazdu lub wykonanie zjazdu bez zezwolenia;

za zajęcie pasa drogowego:

sporządzenie zawiadomienia o wszczęciu postępowania administracyjnego;

przeprowadzenie postępowania w obecności strony – sporządzenie protokołu wyjaśnień;

przygotowywanie projektu oraz uzyskanie akceptacji wstępnej i ostatecznej decyzji administracyjnej zawierającej uzasadnienie naliczenia kary oraz jej wysokość.

 

Do zadań DZ-PD należy realizowanie zadań związanych z decyzjami o przywróceniu stanu poprzedniego pasa drogowego drogi publicznej lub wewnętrznej:

przygotowywanie projektów decyzji;

uzgadnianie treści oraz uzyskiwanie akceptacji wstępnej i ostatecznej decyzji zgodnie z odrębnymi przepisami;

kontrola wykonanych robót w pasie drogowym pod względem zgodności z treścią decyzji
– z projektem, powierzchni zajęcia, przywrócenia pierwotnego stanu technicznego z udziałem koordynatora rejonu;

odbiór wykonanych robót z udziałem koordynatora rejonu oraz egzekwowanie rękojmi i gwarancji w zakresie przywrócenia stanu pierwotnego pasa drogowego.

 

Do zadań DZ-PD w zakresie gospodarowaniem gruntami pasów drogowych dróg publicznych lub dróg wewnętrznych:

analiza wniosków oraz przygotowywanie umów najmu, dzierżawy lub użyczenia dróg obejmujących m. in. zakładanie terenów zielonych albo umieszczanie obiektów handlowych, usługowych lub reklam;

przygotowywanie projektów umów we współdziałaniu z koordynatorami rejonów, DZ-PD oraz innymi pracownikami departamentu;

uzgadnianie treści umowy oraz uzyskiwanie akceptacji wstępnej i ostatecznej umowy zgodnie z odrębnymi przepisami;

wprowadzanie umów do właściwych podsystemów informatycznych;

wystawianie faktur VAT z tytułu zawartych umów;

prowadzenie ewidencji umów;

kontrolowanie wykonywania umów;

przygotowywanie decyzji o przywróceniu stanu poprzedniego pasa drogowego drogi publicznej w przypadku zajęcia pasa niezgodnie z umową;

przygotowywanie projektów aktów prawnych organów miasta związanych z gospodarowaniem gruntami pasów drogowych na podstawie wytycznych zastępcy lub dyrektora Departamentu.

Do zadań DZ-PD związanych z  lokalizowaniem w pasie drogowym obiektów budowlanych lub urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub ruchu drogowego należy:

analiza wniosków;

dokonywanie oględzin w terenie;

przygotowywanie projektów decyzji, uzgodnień i opinii we współdziałaniu z koordynatorami rejonów oraz innymi pracownikami departamentu;

uzgadnianie treści oraz uzyskiwanie akceptacji wstępnej i ostatecznej decyzji uzgodnień i opinii zgodnie z odrębnymi przepisami.

 

Do zadań DZ-PD związanych z  lokalizowaniem w pasie drogowym reklam należy:

analiza wniosków;

dokonywanie oględzin w terenie;

przygotowywanie projektów decyzji, uzgodnień i opinii we współdziałaniu z koordynatorami rejonów oraz innymi pracownikami departamentu;

uzgadnianie treści oraz uzyskiwanie akceptacji wstępnej i ostatecznej decyzji uzgodnień i opinii zgodnie z odrębnymi przepisami;

kontrola reklam w pasach drogowych pod względem zgodności z wydanymi decyzjami.

 

Do zadań DZ-PD związanych z  budową lub przebudową zjazdów należy:

analiza wniosków;

dokonywanie oględzin w terenie;

przygotowywanie projektów decyzji, uzgodnień i opinii we współdziałaniu z koordynatorami rejonów oraz innymi pracownikami departamentu;

uzgadnianie treści oraz uzyskiwanie akceptacji wstępnej i ostatecznej decyzji uzgodnień i opinii zgodnie z odrębnymi przepisami;

kontrola reklam w pasach drogowych pod względem zgodności z wydanymi decyzjami.

 

Do zadań DZ-PD związanych z uzgadnianiem projektu budowlanego zjazdu lub budową lub przebudową urządzeń niezwiązanych z gospodarką drogową lub obsługą ruchu należy:

analiza wniosków oraz dokumentacji projektowych;

przygotowywanie projektów decyzji i uzgodnień we współdziałaniu z koordynatorami rejonów oraz innymi pracownikami departamentu;

uzgadnianie treści oraz uzyskiwanie akceptacji wstępnej i ostatecznej decyzji i uzgodnień zgodnie z odrębnymi przepisami.

 

Do zadań DZ-PD należy współdziałanie z innymi pracownikami departamentu w sprawach:

opiniowanie czasowego korzystania z terenu zarezerwowanego pod przyszłą budowę lub przebudowę drogi;

uzgadnianie dokumentacji w zakresie włączenia do podstawowego układu komunikacyjnego;

przygotowywanie uzgodnień dokumentacji technicznej w związku z wydaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji w odniesieniu do obszarów przyległych do pasa drogowego i w pasie drogowym;

przygotowywanie uzgodnień odtworzenia nawierzchni po budowie lub przebudowie uzbrojenia podziemnego w pasach drogowych ulic;

przygotowywanie wezwań do uzupełnienia wniosków o wydanie uzgodnienia;

przygotowywanie pism dotyczących opinii w sprawach terenowo - prawnych;

opiniowanie możliwości dzierżawy i sprzedaży nieruchomości przyległych do pasa drogowego;

 

Do zadań DZ-PD należy współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu, m. in. w sprawach:

przygotowywanie opinii w związku z wydaniem decyzji o warunkach zabudowy;

przygotowywanie opinii do projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;

 

Do zadań DZ-PD związanych z uzgadnianiem dokumentacji projektowej należy:

współpraca z jednostkami projektowymi przy przygotowaniu dokumentacji technicznej
i dokonywaniu uzgodnień;

udział w pracach Miejskiego Zespołu Uzgadniania Dokumentacji na zasadach określonych
w odrębnych przepisach.

 

Do zadań DZ-PD w zakresie bieżącego utrzymania kanalizacji deszczowej w pasach drogowych należy:

wstępne ustalenie zakresu konserwacji kanalizacji deszczowej w pasach drogowych w celu przygotowania dokumentów i materiałów niezbędnych do przygotowania i przeprowadzeniapostępowania o udzielenie zamówienia publicznego; przyjęte założenia akceptuje wstępnie zastępca BD a ostatecznie dyrektor;

wykonywanie obowiązków przygotowanie dokumentów niezbędnych do zlecenia wykonania dokumentacji technicznej w trybie zamówienia

nadzór nad realizacją umowy w wyniku postępowania

bieżące rozliczanie realizacji umowy poprzez kontrolę merytoryczną dokumentów finansowo-księgowych, zgodnie z odrębnym zarządzeniem, będących podstawą płatności;

egzekwowanie rękojmi i gwarancji w zakresie bieżącego utrzymaniakanalizacji deszczowej;

przyjmowanie na stan obiektów w zakresie kanalizacji deszczowej;

wydawanie warunków technicznych budowy i przyłączenia nieruchomości do sieci kanalizacji deszczowej.

Do innych zadań DZ-PD w zakresie bieżącego utrzymania kanalizacji deszczowej w pasach drogowych należy:

uzgadnianie dokumentacji technicznych kanalizacji deszczowej w pasach drogowych;

opiniowanie lokalizacji urządzeń w pasie drogowym: sieci i przyłączy:kanalizacji deszczowej, kanalizacji sanitarnej, wodociągowej, gazowej i centralnego ogrzewania;

opiniowanie możliwości dzierżawy i sprzedaży nieruchomości przyległych do pasa drogowego
w zakresie kanalizacji deszczowej i innych sieci;

współpraca z jednostkami projektowymi przy przygotowaniu dokumentacji technicznych
i dokonywaniu