Biuro Obsługi Urzędu (OU)
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Biuro Obsługi Urzędu
Akapit nr 1 - brak tytułu
Siedziba biura: ul. Bohaterów Westerplatte 23 - II piętro
Sekretariat:
Magdalena Majchrzak - II piętro, pok. 215,
tel. 68/ 320 79 35; fax: 68/ 320 11 97
KIEROWNIK BIURA – Marzena Kost - Adamiak
tel. 68 320 79 36
( inspektor )
II piętro, pok. 217, tel. 68/ 320 11 51
(pomoc administracyjna)
II piętro, pok. 217, tel. 68/ 320 11 51
( starszy specjalista )
II piętro, pok. 214a, tel. 68/ 320 79 65
( specjalista )
II piętro, pok. 216, tel. 68/ 320 79 30
( inspektor )
II piętro, pok. 216, tel. 68/ 320 79 30
(inspektor)
II piętro, pok. 218, tel. 68/ 320 11 52
(inspektor)
II piętro, pok. 218, tel. 68/ 320 11 52
Krzysztof Sadecki
II piętro, pok 216, tel. 68/ 320 79 30
II piętro, pok 216, tel. 68/ 320 79 30
Archiwum Zakładowe ul. Zachodnia 63a
- pok. 108 ( inspektor ) – tel. 68 45 64 970
Archiwum Zakładowe byłego Urzędu Gminy
ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 41
- pok. 406 (inspektor) - tel. 68 47 55 697
Do głównych zadań Biura Obsługi Urzędu należy:
1) administrowanie budynkami urzędu;
2) gospodarowanie majątkiem urzędu z wyłączeniem sprzętu komputerowego;
3) zabezpieczanie budynków urzędu i utrzymywanie w nich czystości;
4) prowadzenie bieżących napraw, remontów w budynkach urzędu o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 60.000 euro;
5) zaopatrzenie urzędu w meble, inne środki techniczne z wyjątkiem sprzętu komputerowego, materiały biurowe, druki, prasę;
6) prowadzenie magazynu urzędu;
7) obsługa imprez okolicznościowych;
8) prowadzenie spraw socjalnych pracowników;
9) prowadzenie archiwum zakładowego urzędu;
10) nadzór nad sprawnością techniczną środków transportu urzędu;
11) prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez biuro;
12) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków europejskich;
13) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura.
PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA:
I Rejestry:
- pieczęci,
- kart indywidualnego wyposażenia pracowników,
- kart zmiany miejsca użytkowania.
II Ewidencje:
- roczna zfśs,
- roczna sprzedaży VAT,
- ilościowo - wartościowa składników majątku urzędu,
- wydawanych butli z wodą pitną do dystrybutorów,
- materiałów technicznych wykorzystywanych do bieżących napraw,
III Archiwa – archiwum zakładowe przy ul. Zachodniej 63a.
Udostępnianie danych: wyłącznie na pisemny wniosek z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych – pok. 414.
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Miasto Zielona Góra |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Jerzy Wojtkowiak |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2017-05-09 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Jerzy Wojtkowiak |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2007-03-15 10:50:57 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Bartosz Czerniawski |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2007-03-15 10:51:47 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Bartosz Czerniawski |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-04-18 14:25:12 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 22084 raz(y) |
||
