Nagłówek strony

Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

Urzędu Miasta Zielona Góra
  • BIP
  • Godło RP
ˆ

Biuro Obsługi Urzędu (OU)

Szczegóły informacji

Biuro Obsługi Urzędu

Informacja ogłoszona dnia 2007-03-15 10:51:47 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne

Akapit nr 1 - brak tytułu

Siedziba biura: ul. Bohaterów Westerplatte 23 - II piętro
Sekretariat:
Agata Jodko - II piętro, pok. 215,
tel. 68/ 320 79 35; fax: 68/ 320 11 97
 
 
KIEROWNIK BIURA – Marzena Kost - Adamiak
 tel. 68 320 79 36
 
 
 
 ( inspektor )
II piętro, pok. 217, tel. 68/ 320 11 51

 ( starszy specjalista )
II piętro, pok. 217, tel. 68/ 320 11 51

  ( specjalista )
II piętro, pok. 216, tel. 68/ 320 79 30

  ( inspektor )
II piętro, pok. 216, tel. 68/ 320 79 30
 
Agnieszka Ksenczyn: II piętro, pok. 218, tel. 68/ 320 11 52

Krzysztof Sadecki: II piętro, pok. 218, tel. 68/ 320 11 52
 
Archiwum Zakładowe ul. Zachodnia 63a
 - pok. 108 ( inspektor ) – tel. 68 45 64 970
 
Archiwum Zakładowe byłego Urzędu Gminy
ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 41
- pok. 406 (inspektor) - tel. 68 47 55 697
 
 
 Do głównych zadań Biura Obsługi Urzędu należy:

1) administrowanie budynkami urzędu;
2) gospodarowanie majątkiem urzędu z wyłączeniem sprzętu komputerowego;
3) zabezpieczanie budynków urzędu i utrzymywanie w nich czystości;
4) prowadzenie bieżących napraw, remontów w budynkach urzędu o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 60.000 euro;
5) zaopatrzenie urzędu w meble, inne środki techniczne z wyjątkiem sprzętu komputerowego, materiały biurowe, druki, prasę;
6) prowadzenie magazynu urzędu;
7) obsługa imprez okolicznościowych;
8) prowadzenie spraw socjalnych pracowników;
9) prowadzenie archiwum zakładowego urzędu;
10) nadzór nad sprawnością techniczną środków transportu urzędu;
11) prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez biuro;
12) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków europejskich;
13) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura.
 
PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA:
I Rejestry:
  1. pieczęci,
  2. kart indywidualnego wyposażenia pracowników,
  3. kart zmiany miejsca użytkowania.
II Ewidencje:
  1. roczna zfśs,
  2. roczna sprzedaży VAT,
  3. ilościowo - wartościowa składników majątku urzędu,
  4. wydawanych butli z wodą pitną do dystrybutorów,
  5. materiałów technicznych wykorzystywanych do bieżących napraw,
III Archiwa – archiwum zakładowe przy ul. Zachodniej 63a.
Udostępnianie danych: wyłącznie na pisemny wniosek z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych – pok. 414.
 

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Miasto Zielona Góra
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Jerzy Wojtkowiak
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2017-05-09
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Jerzy Wojtkowiak
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2007-03-15 10:50:57
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Jerzy Wojtkowiak
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2007-03-15 10:51:47
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Jerzy Wojtkowiak
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2018-05-21 14:01:57
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
14361 raz(y)