Biuro Organizacyjne (OR)
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Biuro Organizacyjne
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2006-06-23 09:10:49 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
Biuro Organizacyjne, ul. Podgórna 22
Sekretarzowi Miasta podlegają:
- stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu (Sekretarza Miasta i biura) i szkoleń (OR) pokój nr 404,
tel. 68 45 64 404
email:
- wieloosobowe stanowisko pracy ds. kadr i zarządzania zasobami ludzkimi (OR.III) pokój nr 410, 411,
tel. 68 45 64 410 i 411
email:
- stanowisko pracy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (OR.IV) pokój nr 201,
tel. 68 45 64 221
KIEROWNIK BIURA - Jolanta Sawicka
pokój nr 405a
tel.: 68 45 64 425
Kierownikowi biura podlegają:
- stanowisko pracy ds. koordynacji BOI Biuro Obsługi Interesanta (OR.I) - ul. Podgórna 22, parter,
tel. 68 45 64 834
e-mail:
- wieloosobowe stanowisko pracy ds. organizacyjnych (OR.II) - ul. Podgórna 22, IV piętro, pokój nr 405 i 405a, oraz telepracownik
( zarządzenia Prezydenta Miasta, RWA, rejestry kancelaryjne, gospodarz podsystemu RISS ).
tel. 68 45 64 405
e-mail:
- koordynacja obiegu aktów prawnych, organizacja szkoleń wewnętrznych w urzędzie
tel. 68 45 64 425
e-mail:
">');
// -->
m.kaz
- budżet i zamówienia publiczne OR, koordynacja kancelarii ogólnej urzędu:
tel. 68 45 64 405
e-mail:
- internetowa baza aktów prawnych, rejestr miejskich jednostek organizacyjnych telepracownik
e-mail:
- wieloosobowe stanowisko pracy - kancelaria ogólna urzędu (OR.V)
parter- ul. Podgórna 22, pokój nr 16,
- odbiór, wysyłka, osobiste doręczanie korespondencji UM,
- obwieszczenia i ogłoszenia sądowe, komornicze
tel. 68 45 64 826 e-mail:
Akapit nr - brak tytułu
Biuro Organizacyjne, ul. Podgórna 22
Sekretarzowi Miasta podlegają:
stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu (Sekretarza Miasta, Departamentu Organizacyjnego i Biura Organizacyjnego) i szkoleń (DO-OR)
pokój nr 404,
tel. 68 45 64 404
email:
KADRY wieloosobowe stanowisko pracy ds. kadr i zarządzania zasobami ludzkimi (DO- OR.III) pokój nr 410, 411,
tel. 68 45 64 410 i 411
email:
BHP stanowisko pracy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (DO- OR.IV)
pokój nr 201,
tel. 68 45 64 221
email:
KIEROWNIK BIURA - Jolanta Sawicka
- monitoring najnowszych wymagań prawnych oraz przesyłanie właściwym kom. org. urz.,
- sprawdzanie projektów uchwał Rady Miasta oraz niestandardowych projektów zarządzeń,
- prowadzenie szkoleń wewnętrznych
pokój nr 405a
tel.: 68 45 64 425
e-mail:
Kierownikowi biura podlegają:
Biuro Obsługi Interesanta (DO-OR-I) - ul. Podgórna 22, parter,
- ogólna informacja o usługach publicznych realizowanych w Urzędzie Miasta Zielona Góra,
- publikacja obwieszczeń sądowych i komorniczych
- obsługa ogólnego konta poczty elektronicznej urzędu
tel. 68 45 64 834
e-mail:
wieloosobowe stanowisko pracy ds. organizacyjnych (DO-OR-II) - ul. Podgórna 22, IV piętro,
- sprawdzanie standardowych projektów zarządzeń Prezydenta Miasta, koordynacja obiegu zarządzeń
- koordynacja odpowiedzi na zapytania radnych
- opieka merytoryczna nad podsystemem obiegu korespondencji
tel. 68 45 64 405
e-mail:
- koordynacja obiegu projektów uchwał Rady Miasta z inicjatywy prezydenta
- koordynacja opiniowania projektów uchwał radnych oraz inicjatyw obywatelskich
- koordynacja opracowywania kart usług publicznych oraz ankiet
tel. 68 45 64 425
e-mail:
- budżet i zamówienia publiczne OR
- koordynacja biura podawczego na ul. Dąbrowskiego 41
- obsługa organizacyjno-techniczna nieodpłatnej pomocy prawnej
tel. 68 45 64 405
e-mail:
- internetowa baza aktów prawnych
- rejestry: uchwał wykonywanych przez Prezydenta Miasta, zarządzeń, miejskich jednostek organizacyjnych
- koordynacja publikacji uchwał i innych dokumentów w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego (xml)
telepracownik
e-mail:
kancelaria ogólna urzędu (DO-OR-V)
- przyjmowanie i rozdzielanie wg właściwości przesyłek wpływających do Urzędu Miasta,
- wysyłka korespondencji za pośrednictwem operatora pocztowego
tel. 68 45 64 826 e-mail:
parter- ul. Podgórna 22, pokój nr 16,
BIURO PODAWCZE UL. gen. J. dĄBROWSKIEGO 41 (DO-OR-V)
- obsługa organizacyjno-techniczna osobistego doręczania poczty za pośrednictwem gońców
- ogólna informacja o usługach publicznych realizowanych w Urzędzie Miasta Zielona Góra
tel. 68 475 56 65 e-mail:
parter- Gen. J. Dąbrowskiego 41
Szczegółowe zadania Biura Organizacyjnego opisane zostały w regulaminie wewnętrznym
PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWALIA
Rejestry:
- miejskich jednostek organizacyjnych (OR.II)
- zarządzeń Prezydenta Miasta (OR.II)
- kart usług publicznych (OR.I)
- upoważnień i pełnomocnictw (OR.III)