ˆ

Biuro Obsługi Urzędu (OU)

Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi

Lista informacji

Biuro Obsługi Urzędu

Data wprowadzenia informacji do BIP: 2007-03-15 10:50:57

Akapit nr 1 - brak tytułu

 
 
 
KIEROWNIK BIURA – Marzena Kost - Adamiak
- pok. 413 - tel. 68 45 64 413
 
fax 68 45 64 466
 
 - pok. 417 ( sekretarka ) – tel. 68 45 64 417
 
- pok. 414 ( inspektor ) – tel. 68 45 64 414
 
- pok. 414 ( starszy specjalista ) – tel. 68 45 64 414
 
- pok.412 ( specjalista ) – tel. 68 45 64 412
 
 
- pok. 412 ( inspektor ) - tel. 68 45 64 412
 
 
Archiwum Zakładowe ul. Zachodnia 63a
 - pok. 108 ( inspektor ) – tel. 68 45 64 970
 
Archiwum Zakładowe byłego Urzędu Gminy
ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 41
- pok. 406 (inspektor) - tel. 68 47 55 697
 
 
 Do głównych zadań Biura Obsługi Urzędu należy:

1) administrowanie budynkami urzędu;
2) gospodarowanie majątkiem urzędu z wyłączeniem sprzętu komputerowego;
3) zabezpieczanie budynków urzędu i utrzymywanie w nich czystości;
4) prowadzenie bieżących napraw, remontów w budynkach urzędu o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 60.000 euro;
5) zaopatrzenie urzędu w meble, inne środki techniczne z wyjątkiem sprzętu komputerowego, materiały biurowe, druki, prasę;
6) prowadzenie magazynu urzędu;
7) obsługa imprez okolicznościowych;
8) prowadzenie spraw socjalnych pracowników;
9) prowadzenie archiwum zakładowego urzędu;
10) nadzór nad sprawnością techniczną środków transportu urzędu;
11) prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez biuro;
12) współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków europejskich;
13) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura.
 
PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA:
I Rejestry:
  1. pieczęci,
  2. kart indywidualnego wyposażenia pracowników,
  3. kart zmiany miejsca użytkowania.
II Ewidencje:
  1. roczna zfśs,
  2. roczna sprzedaży VAT,
  3. ilościowo - wartościowa składników majątku urzędu,
  4. wydawanych butli z wodą pitną do dystrybutorów,
  5. materiałów technicznych wykorzystywanych do bieżących napraw,
III Archiwa – archiwum zakładowe przy ul. Zachodniej 63a.
Udostępnianie danych: wyłącznie na pisemny wniosek z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych – pok. 414.
 

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację: Miasto Zielona Góra
Osoba, która wytworzyla informację: Jerzy Wojtkowiak Data wytworzenia informacji: 2017-05-09 00:00:00
Osoba, która odpowiada za treść: Jerzy Wojtkowiak Data wprowadzenia do BIP 2007-03-15 10:50:57
Wprowadził informację do BIP: Jerzy Wojtkowiak Data udostępnienia informacji: 2007-03-15 10:51:47
Osoba, która zmieniła informację: Jerzy Wojtkowiak Data ostatniej zmiany: 2017-08-17 09:39:43
Artykuł był wyświetlony: 11832 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
ˆ

Nagłówek strony

  • BIP
  • Godło RP
herb

Biuletyn Informacji Publicznej

Urzędu Miasta Zielona Góra
ˆ

Ustawienia dostępności

Zmiana wielkości treści w serwisie
Zmiana kontrastu serwisu